Ghid de Utilizare

Tot ce trebuie să știi pentru a folosi platforma AI Comenzi la potențial maxim. Învață cum să importi date, să analizezi stocurile și să generezi comenzi.

1

Importul Datelor

Primul pas pentru a utiliza platforma este încărcarea datelor istorice. Platforma acceptă fișiere Excel (.xlsx, .xls) exportate din majoritatea sistemelor ERP (WinMentor, SmartBill, etc.).

Coloane Necesare

  • Nume Produs: Denumirea completă a produsului.
  • Cod Comercial (SKU): Codul unic de identificare. Esențial pentru corelarea datelor.
  • Stoc (Cantitate): Cantitatea curentă disponibilă.
  • Ieșiri (Vânzări): Cantitatea vândută în perioada analizată.
  • Furnizor (Opțional): Numele furnizorului principal.

Important

Platforma folosește AI pentru a recunoaște automat coloanele. Dacă structura fișierului tău este neobișnuită, vei fi rugat să confirmi maparea coloanelor manual.

2

Analiza și Interpretarea

După import, platforma analizează automat fiecare produs și îi atribuie un status bazat pe viteza de vânzare și stocul curent.

Critic (Ruptură de stoc)

Produse cu stoc 0 sau care se vor epuiza în mai puțin de 7 zile la ritmul actual de vânzare. Necesită comandă urgentă.

Recomandare Comandă

Produse care se apropie de epuizare (7-30 zile). Este momentul optim pentru a plasa o comandă de reaprovizionare.

Stoc Optim

Nivelul de stoc este suficient pentru următoarele 30-60 de zile. Nu este necesară nicio acțiune.

Suprastoc (Overstock)

Stoc excesiv care acoperă vânzările pentru mai mult de 90 de zile. Evită comenzile noi și ia în considerare promoții.

3

Generarea Comenzilor

Pasul final este transformarea analizelor în comenzi concrete către furnizori.

  1. Navighează la secțiunea "Comenzi" din meniul principal.
  2. Selectează furnizorul pentru care dorești să generezi comanda.
  3. Platforma va completa automat cantitățile sugerate pentru a atinge stocul optim.
  4. Poți ajusta manual cantitățile dacă este necesar.
  5. Apasă "Exportă Excel" sau "Trimite Email" pentru a finaliza procesul.

Ai nevoie de ajutor suplimentar?

Echipa noastră de suport este gata să te ajute cu orice întrebare.

Contactează Suportul